ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА НЕДЕЛИ МАРКЕТИНГА И РЕКЛАМЫ ADWEEK 2017

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия проведения Конкурса Недели маркетинга и рекламы ADWEEK 2017 (далее — Конкурс), требования к участникам Конкурса (далее- участники), конкурсным работам, порядок предоставления работ на Конкурс, критерии оценки победителей Конкурса, порядок проведения голосования, оформления итогов Конкурса и церемонию награждения победителей. Настоящее Положение действует до завершения всех конкурсных мероприятий.

1.2. Организаторами Конкурса выступают:

Государственный комитет Республики Узбекистан по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции,

Государственный налоговый комитет Республики Узбекистан,

Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Республики Узбекистан;

Агентство по интеллектуальной собственности Республики Узбекистан,

Торгово-промышленная палата Республики Узбекистан,

Ассоциация предприятий «MILLIY MARKETING MARKAZI» (далее – Ассоциация)

ООО «EXPOCONTACt»

ООО «DE FACTO»

OOO «Maslov PR»

OOO «UNNO creative agency»

1.4.  Цели Конкурса:

— поддержка существующих и содействие появлению новых брендов, рекламных и маркетинговых проектов, отвечающих требованиям рыночной экономики;

— содействие продвижению товаров и услуг, производимых на территории Республики Узбекистан на местный и международные рынки, а также привлечение внимания потенциальных инвесторов, партнеров и потребителей;

— оказание содействия предприятиям рекламной и маркетинговой отраслей в развитии качества и эффективности производимых услуг, поощрение лучших специалистов и распространение информации о наиболее успешных компаниях и проектах.

1.5.  Дополнительная информация, комментарии к конкурсным номинациям, порядок оформления документов Конкурса публикуются на официальном сайте Конкурса — www.adweek.uz.

1.6.    Конкурс проводится среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных и осуществляющих свою деятельность на территории Республики Узбекистан и принимающие условия участия в Конкурсе.

2.Порядок организации и проведения Конкурса

2.1.   Конкурс ADWEEK 2017 ориентирован на субъекты предпринимательской деятельности, желающих представить собственный бренд (товарный знак), маркетинговые, рекламные проекты и профессиональные достижения, соответствующие требованиям действующего законодательства Республики Узбекистан

2.2. К участию в Конкурсе не допускаются субъекты предпринимательской деятельности:

— неплатежеспособные и нерентабельные;

— представившие не в полном объеме документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения;

— представившие документы, указанные в п.3.1. позднее установленного срока;

2.3.   Конкурс проводится в следующем порядке:

2.3.1. На первом этапе (4 октября 2017 г.) в средствах массовой информации и общедоступных источниках объявляется прием заявок (согласно Приложения №1) на Конкурс ADWEEK. Уполномоченной организацией по приему заявок для участия в Конкурсе является Ассоциация предприятий «MILLIY MARKETING MARKAZI».

2.3.2. Информирование и оповещение участников о Конкурсе и условиях проведения проводится посредством:

  • размещения информации (анонсы, статьи, релизы, текстовая информация, рекламные баннеры) о Конкурсе на информационных порталах;
  • размещения рекламы о проведении Конкурса на носителях городской наружной рекламы в рамках предоставляемых социальных квот
  • проведения встреч с представляли СМИ, маркетингового, рекламного и бизнес сообщества, с целью презентации Конкурса;
  • рассылки информационных писем потенциальным участникам Конкурса.

2.3.3.      На втором этапе (4 октября 2017 г.- 31 январь 2018 г.)  сбор конкурсных работ, выдача сертификата участника, размещение информации об участниках на сайте конкурса adweek.uz.

2.3.4. На третьем этапе (1 февраля- 26 февраля 2018 г.) систематизация поступивших заявок, составление шорт листа

2.3.5.  На четвертом этапе (28 февраля – 1 марта 2018 г. ) голосование.

2.3.5. После окончания процедуры голосования, листы с итоговыми баллами, передаются секретарю Организационного комитета Недели маркетинга и рекламы ADWEEK, для организации процедуры подсчета баллов, определения итогов голосования Экспертного совета и составления протокола результатов Конкурса. Секретарь комитета вправе привлекать независимое маркетинговое агентство для осуществления подсчета баллов.

2.3.6.  По результатам оценки участников Конкурса определяются победители в номинациях, утвержденных Организационным комитетом Недели маркетинга и рекламы ADWEEK. Участники, занявшие призовые места признаются лауреатами Конкурса. Каждый субъект предпринимательской деятельности может участвовать только в одной номинации.

2.3.7.  На четвертом этапе (2 марта 2018 г.) в торжественной обстановке проводится Церемония награждения победителей и лауреатов Конкурса в рамках Недели маркетинга и рекламы ADWEEK, на которой оглашаются окончательные результаты Конкурса. На Церемонию приглашаются члены Организационного комитета Конкурса, все участники Конкурса, члены Экспертного совета конкурса. Итоги Конкурса публикуются в средствах массовой информации.

2.4. Итоги Конкурса публикуются на официальном сайте Конкурса — www.adweek.uz. Из числа работ победителей и лауреатов формируется каталог Конкурса.

3. Условия участия в Конкурсе

3.1.    В Конкурсе имеют право участвовать юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированных и осуществляющих свою деятельность на территории Республики Узбекистан и принимающие условия участия в Конкурсе.

3.2. Участники Конкурса могут быть как заказчиками, так и исполнителями проектов. В последнем случае, письменное согласие заказчика на предоставление исполнителем работы на Конкурс обязательно.

3.3. Участие в Конкурсе платное. Стоимость участия в одной номинации 150 000 (сто пятьдесят тысяч) сум.

3.4. Для того, чтобы подать заявку на Конкурс необходимо:

  1. Отправить сообщение на сайте www.adweek.uz.
  2. Позвонить по телефону +99897 4022820
  3. Отправить пакет документов в адрес Ассоциация предприятий «MILLIY MARKETING MARKAZI» (г.Ташкент, Яшнабадский район, ул.Камаши, 36).

Пакет документов должен содержать:

— заявку участника установленного образца (приложение №1), на официальном бланке организации с подписью руководителя и печатью организации.

— конкурсную работу, соответствующую техническим требованиям (п. 3.6. настоящего Положения).

3.5. Одна конкурсная работа может быть представлена только в одной номинации

3.6.  Для оформления конкурсных работ используются следующие форматы:

  • Видеоролик
  • Аудиоролик
  • Серия изображений (png, jpg, pdf, gif)
  • Презентация

3.7. Технические требования к работам участников:

3.7.1.Видеоролик —  предоставляется на CD/DVD диске, в формате *.avi, mpeg 4 или загружается на официальном сайте Конкурса www.adweek.uz.

В начале ролика должна быть указана следующая информация:

Логотип Конкурса, название номинации, название конкурсной работы

Форматы предоставления файла: avi, mpeg 4, разрешение 1920 х 1080p. Длительность: не более 120 сек. Количество: один файл (если серия работ, то не более 2 файлов). звук: 16 бит, Стерео.

3.7.2.Аудиоролик —  предоставляется на CD/DVD диске, в формате *.avi, mpeg 4 или загружается на официальном сайте Конкурса www.adweek.uz.

В начале ролика должна прозвучать следующая информация:

Название номинации, название конкурсной работы

Форматы предоставления файла: MP3 битрейт 256 kbps. Длительность: не более 60 сек. Количество: один файл (если серия, то не более 2 файлов). Качество:16 бит, Стерео

3.7.3. Серия изображений (png, jpg, pdf, gif)

Форматы предоставления файла: JPG, разрешение: 1920 х 1080p (формат 16х9). Количество: 1 работа (если представляется серия работ, не более 3 файлов).

3.7.4. Презентация

В начале презентации должна быть указана следующая информация:

Логотип Конкурса, название номинации, название конкурсной работы

Презентация может содержать:

  • описание проекта в формате word или pdf (не более 5Мб).
  • совокупность инструментов, применяемых для реализации проекта (баннеры, видео- и аудиоролики, постеры и пр.). Количество: не более 6 форматов, каждый из которых включает не более 1 файла, отвечающих техническим требованиям;
  • материалы, иллюстрирующие проект: JPG, разрешение: 1920 х 1080p (формат 16х9), avi, mpeg 4, разрешение 1920 х 1080p. Количество: не более 6 файлов.

3.8. Работы, предоставляемые на Конкурс не должны содержать: ненормативную лексику, слова и фразы, унижающие человеческое достоинство, демонстрацию курения и употребления алкоголя, упоминания имен политических деятелей, наименований религиозных организаций, изображений насилия, дискриминации, информации, которая может причинить вред здоровью человека. Не допускается использование чужих текстов, идей, видео и аудиоматериалов. В случае несоблюдения данного условия, конкурсная работа отстраняется от участия в Конкурсе на любом этапе.

3.9.  Каждый участник, подавая работы на Конкурс гарантирует что не были нарушены авторские права и/или смежные права третьих лиц. Ответственность за использование чужих текстов, видео-и аудио материалов, нарушение прав третьих лиц, а также за ущерб, нанесенный данными нарушениями несет исключительно участник. Если нарушения указанных прав будут выявлены после подведения итогов Конкурса, то работа участника исключается из числа победителей.

3.10.  К участию в Конкурсе допускаются поданные в срок работы, содержание которых соответствует номинациям Конкурса, утвержденным Организационным комитетом.

3.11. Сведения, предоставленные Организационному комитету Недели маркетинга и рекламы ADWEEK участниками Конкурса, являются коммерческой тайной, не могут быть использованы без их письменного согласия для иных целей, кроме конкурсной оценки участника Конкурса. Документы, представленные на Конкурс, участникам не возвращаются.

3.12. Номинации и критерии оценки конкурсных работ утверждаются Организационным комитетом Недели маркетинга и рекламы ADWEEK и публикуются на официальном сайте Конкурса www.adweek.uz за 2 недели до даты начала приема заявок на Конкурс.

4. Организационный комитет

4.1. В состав Организационного комитета Недели маркетинга и рекламы ADWEEK входят представители следующих организаций:

Государственного комитета Республики Узбекистан по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции – Председатель комитета;

Государственного налогового комитета Республики Узбекистан;

Министерства по развитию информационных технологий и коммуникаций Республики Узбекистан;

Агентства по интеллектуальной собственности Республики Узбекистан.

Торгово-промышленной палаты Республики Узбекистан;

Ассоциации предприятий «MILLIY MARKETING MARKAZI» – заместитель Председателя комитета;

ООО «EXPOCONTACT»

ООО «DE FACTO»

ООО «Maslov PR»

OOO «UNNO creative agency»

4.2. Заседания Организационного комитета проводит Председатель комитета, а в его отсутствие — заместитель Председателя комитета.

Дату заседания Организационного комитета и повестку дня определяет Председатель комитета.

4.3. Заседание комитета правомочно, если на нем присутствуют не менее 70% членов комитета. Решения комитета оформляются протоколами, которые подписываются Председателем Организационного комитета, а также его членами. При голосовании каждый член комитета имеет один голос. В случае равенства голосов голос Председателя комитета является решающим.

4.4. Дипломы, вручаемые победителям и лауреатам Конкурса, подписываются председателем Государственного комитета Республики Узбекистан по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции, председателем Торгово-промышленной палаты Республики Узбекистан, председателем Государственного налогового комитета Республики Узбекистан, председателем Правления Ассоциации предприятий «MILLIY MARKETING MARKAZI» и заверяются печатями данных организаций.

4.5. Организационный комитет Недели маркетинга и рекламы ADWEEK:

— принимает решение Организационного комитета о проведении Конкурса;

— принимает участие в пресс-конференциях;

— утверждает состав Экспертного совет Конкурса;

— утверждает номинации и критерии Конкурса;

— направляет материалы участников Конкурса для оценки членами Экспертного совета;

— принимает решение Организационного комитета Недели маркетинга и рекламы ADWEEK об итогах Конкурса;

—  утверждает перечень победителей и лауреатов Конкурса;

— принимает участие в Церемонии награждения победителей Конкурса.

5. Экспертный совет Конкурса

5.1. Состав Экспертного совета конкурса утверждается Организационным комитетом Недели маркетинга и рекламы ADWEEK.

5.2. Экспертный совет Конкурса формируется из числа руководителей компаний, ведущих специалистов маркетинговых, рекламных отделов и подразделений крупных компаний и представительств иностранных организаций, специалистов государственных и общественных организаций, государственных и общественных деятелей, журналистов, профессионалов в сфере маркетинга и рекламы, с целью оценки конкурсных работ.

5.3. Председатель Экспертного совета конкурсов назначается Организационным комитетом Недели маркетинга и рекламы ADWEEK.

5.4. Список членов Экспертного совета публикуется на сайте www.adweek.uz.

5.5. Экспертный совет Конкурса:

—  знакомится с конкурсными работами;

— осуществляет оценку конкурсных работ по номинациям;

— после оценки направляет материалы участников Конкурса секретарю Организационного комитета;

— принимает участие в Церемонии награждения победителей Конкурса.

6. Итоги Конкурса и награждение победителей

6.1. Звания победителей и лауреатов Конкурса ADWEEK присваиваются на основании решения Организационного комитета Недели маркетинга и рекламы ADWEEK.

По каждой основной номинации конкурса определяются следующие места:

  • 1 место — победитель Конкурса в соответствующей номинации,
  • 2 и 3 места – лауреаты Конкурса в соответствующей номинации.

В специальных и дополнительных номинациях определяется только 1 победитель. Голосованием членов Экспертного совета из числа конкурсных работ, представленных для участия в основных номинациях Конкурса.

6.2. Победители и лауреаты Конкурса, в торжественной обстановке, награждаются дипломами и памятными призами.

6.3. Победители Конкурса имеют право на использовании наименования «Лучший» в своей номинации с указанием года получения в средствах массовой информации, упаковке, презентациях и других мероприятиях коммерческого характера.

6.4. Лауреаты Конкурса, занявшие призовые места в номинациях, имеют право использовать формулировку «Лауреат Конкурса» с указанием года в средствах массовой информации, упаковке, презентациях и других мероприятиях коммерческого характера.

6.5. Сведения о победителях и лауреатах Конкурса публикуются в средствах массовой информации.

6.6. Финансирование расходов, связанных с подготовкой и проведением Конкурса, а также награждением победителей и лауреатов Конкурса, осуществляется за счет средств спонсоров Недели маркетинга и рекламы ADWEEK.

6.7. Лица, виновные в нарушении данного Положения, несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством Республики Узбекистан.

 

 

Приложение № 1

к Положению о Конкурсе ADWEEK 2017

В Организационный комитет Конкурса ADWEEK 2017

ЗАЯВКА

на участие в Конкурсе ADWEEK 2017

Просим Вас принять от _____________________________________________(полное наименование юридического лица)  работу для участия в Конкурсе ADWEEK 2017, на условиях, определенных Положением о Конкурсе ADWEEK 2017. Достоверность предоставляемых сведений гарантируем. Копию Свидетельства  о регистрации (гувохномы)  прилагаем.

Сведения об участнике
1 Наименование юридического лица
2 ФИО руководителя юридического лица
3 Юридический адрес
5 Телефон
6 Электронная почта
7 ФИО и телефон контактного лица,
8 Сведения о конкурсной работе
9 Название конкурсной работы  
10 Номинация  
11 Пояснение к работе  

С условиями Конкурса ознакомлены и согласны. В случае, если участник является исполнителем проекта, к заявке дополнительно прилагается письменное согласие заказчика на участие в конкурсе.

Руководитель ____________________(подпись)      .              _______________ (дата)

МП

Приложение № 2

к Положению о Конкурсе ADWEEK 2017

В Организационный комитет Конкурса ADWEEK 2017

 

 

 

Согласие заказчика на участие в Конкурсе ADWEEK 2017

 

 

Мы, компания _____________________________________________(полное наименование юридического лица)  настоящим даем свое согласие компании _____________________________________________(полное наименование юридического лица)   на предоставление работы _____________________________(наименование конкурсной работы)  для участия в Конкурсе ADWEEK 2017 в номинации_______________________________, на условиях, определенных Положением о Конкурсе ADWEEK 2017.

 

 

 

Руководитель ____________________(подпись)

М.П.

 

_______________ (дата)